Marka başvurularının ilanına karşı benzerlik gerekçesi ile yapılan itirazlarda, benzerlik iddiasına dayanak gösterilen markanın tescil tarihi üzerinden 5 yıl geçmiş olması halinde, başvuru sahibi itiraz edenden marka kullanım ispatı talep edebilmektedir. Talep edilmesi halinde Kurum itiraz sahibine 1 aylık süre verir.
Müşteriden marka kullanım ispatı ile ilgili delilleri talep ederken Kurumsal İletişim tarafından 29.5.2017’de yapılan duyuru ve eklerinin dikkate alınması gerekmektedir. Kullanımı ispatlar deliller, başvuru sahibinin talebi beklenmeksizin itiraz ekinde de dosyalanabilir. Sunulacak deliller, itiraz edilen markanın başvuru tarihinden geriye beş yıllık süreyi kapsamalıdır.
KULLANIM İSPATINA İLİŞKİN ÖRNEK DELİLLER
FATURALAR
Faturalar, resmi evrak olmaları, doğrudan ticari faaliyeti işaret etmeleri, üzerinde yer alan tarih, mal veya hizmet ve bunlara ilişkin tutarları içermeleri nedeniyle kullanım ispatında sunulacak en güçlü delildir.
Faturaların delil olarak dikkate alınabilmesi için;
– Fatura tarihleri, itiraz edilen markanın başvuru tarihinden geriye 5 yıllık süreye ilişkin olmalıdır; tarih bilgisi okunur şekilde mutlaka yer almalıdır.
– Türkiye içerisindeki kullanımı ispatlar nitelikte olmalıdır.
– Kullanımı ispat edilen markayı veya marka ile ilişkilendirilebilir bilgileri içermelidir. Örneğin, ürün kodları yer alıyor ise ilgili kodlara karşılık gelen markalı ürün listesi de sunulmalıdır.
KATALOG, FİYAT LİSTESİ VE ÜRÜN KODLARI
Katalog, fiyat listesi ve ürün kodu açıklamaları; ispata konu markanın hangi emtiaları kapsadığını ve markasal kullanımını işaret edecek olan yardımcı deillerdir. Özellikle tarih bilgisine sahip kataloglar ve ürün listeleri kullanımın ispatını kuvvetlendirecektir. Tek başlarına markanın ticari hayata konu olup olmadığını ya da hangi mallar için kullanıldığını kesin olarak ispat etmemekle birlikte, sunulan fatuaları açıklayıcı ve destekleyici bilgilerdir.
Faturalarda kısmında ifade edildiği üzere, eğer faturalarda yer alan mallar ürün kodları ile belirtilmiş ise, bu ürün kodlarının hangi emtialar için olduğunu açıklayan ek bilgilerin mutlaka sunulması gerekmektedir.
ÜRÜN, AMBALAJ VE TABELA ÖRNEKLERİ
Paketlenmiş ve dağıtıma hazırlanmış ya da reyonda bulunan ürünlerin veya tabelanın tarih bilgisini içerecek görseller markanın kullanımına ilişkin delil olarak kabul edilebilecektir.
Ürün ambalajlarının zaman içerisinde yenilenmesi piyasada sıklıkla karşılaşılan bir durumdur. Ambalajların zaman içerisindeki değişimini de gösterecek şekilde görseller sunulması markanın kullanımını ispatlaması açısından önemlidir.
İlgili örnekler A4’e basılı fotoğraflar şeklinde sunulabilir. Görsel delillerin fotoğraflama yöntemiyle yapılması hem sunum hem de inceleme kolaylığı sağlayacaktır.
REKLAM, TANITIM VE PROMOSYON ÇALIŞMALARI
Reklam, tanıtım ve promosyon çalışmaları ve bu çalışmalara ilişkin harcamalar; kullanım ispatı sunulan markaya yapılan yatırımın bir göstergesidir.
Reklam görselleri ve videoları, bunlara ilişkin faturalar
Tanıtım, promosyon görselleri ve videoları, bunlara ilişkin faturalar
Fuar katılımına ilişkin deliller
Pazar araştırması, kamuoyu araştırması
Markanın üzerinde kullanıldığı mal ve/veya hizmetin piyasadaki yaygınlığı, Pazar payı ve markanın bilinirliğine ilişkin yapılmış kamuoyu veya pazar araştırmaları kullanım ispatına ilişkin birincil derecede önemli olmamakla birlikte, sunulacak diğer bilgi ve belgeleri destekleyici nitelikte deliller olarak kabul edilecektir.
TİCARİ FAALİYETE İLİŞKİN BİLGİLER
Bu kapsamda sunulacak bilgi ve belgelerin kullanım ispatına konu marka ile bağlantısının kurulması gerekmektedir. Bu doğrultuda;
– markayı taşıyan mal veya hizmetin cirosu, karı, yurt çapında ve yurt dışında sahip olduğu dağıtım kanalları, şubeleri, bayilikleri, servis ağı, ihraç miktarları, piyasasına hakimiyeti vb. bilgileri içeren belgeler
– markayı taşıyan mal veya hizmete ilişkin alınmış belgeler, ödüller
– internet üzerinden satış yapılması halinde marka ve mal/hizmet bağlantısının açık şekilde yeraldığı ilgili web sitesi görselleri
– markanın alan adı olarak tescil edilmiş olması halinde ilgili internet sitelerine ilişkin görseller ve bu sitenin kullanımını gösteren istatistiki veriler
BEYANLAR VE DİĞER
– Bağımsız kaynaklardan (örneğin uzmanlardan, tedarikçilerden veya müşterilerden) elde edilen (anketler, araştırmalar, gözlemler gibi) beyanlar da sadece deliller hakkında açıklama içermesi şartı ile sunulabilir.
– Örneklenen bütün durumların dışında kalan bilgi ve belgeler
MARKA KULLANIM İSPATI TALEBİ
Başvuru sahibinin, yayıma itiraza ilişkin görüşünü sunması gereken süre içinde marka kullanım ispatı ilişkin talebini açıkça ve yazılı olarak Kuruma bildirmesi gerekir.
Kurum, gerekli gördüğü takdirde, itiraz sahibi tarafından sunulan delillere ilişkin görüşünü bildirmesi için başvuru sahibine bir aylık süre verir. Bu süre içinde başvuru sahibinin görüşünü bildirmesi halinde itiraz sahibine, buna ilişkin görüşlerini sunması için bir aylık süre verilir.
Başvuru sahibi tarafından süresi içinde kullanımın ispatı talebinin yapılması halinde, yayıma itiraz anında sunulan deliller kullanımın ispatı için yeterli ise, itiraz sahibine bir aylık süre verilmeksizin itiraz incelemesine geçilir. Sunulan delillerin Kurum tarafından yeterli görülmemesi halinde ise, itiraz sahibine ek delil sunması için bir aylık daha süre verilir.